Як створити масову розсилку рахунків-фактур разом із вкладеннями?
Безпосередньо з акаунта ви можете надіслати свій рахунок-фактуру разом із вкладенням клієнту. Також ви можете створити масову розсилку рахунків-фактур разом із їхніми вкладеннями з рівня списку документів.
ВАЖЛИВО! Коли під час створення рахунку-фактури ви додаєте до нього вкладення, не забудьте позначити чекбокс біля опції Прикріплені файли, видимі для клієнта, щоб вони були додані до документа під час надсилання. Детальна інструкція знаходиться в статті Додавання прикріплених файлів до надісланого рахунку-фактури.
Щоб створити масову розсилку рахунків-фактур разом із прикріпленими файлами:
- перейдіть до закладки Доходи > Рахунки-фактури (або інший тип документа, який потрібно надіслати),
- позначте чекбокси біля тих рахунків-фактур, які хочете надіслати клієнту, а потім у контекстному меню над списком виберіть Надіслати електронні листи,
- позначте чекбокс біля опції Надіслати з вкладеннями, якщо хочете, щоб рахунок-фактура містив прикріплені файли, додані до нього (якщо бажаєте, щоб надісланий рахунок-фактура був прикріплений до повідомлення у форматі PDF, позначте чекбокс біля опції Прикріпити рахунок-фактуру в PDF),
- активуйте розсилку кнопкою Надіслати.
ПАМ'ЯТАЙТЕ! Щоб масова розсилка була успішною, у даних Покупця має бути вказана адреса електронної пошти.
Ознайомтеся також:
Як надіслати рахунок у форматі PDF прямо з системи?
Як встановити адресу електронної пошти як копію під час надсилання електронного листа з рахунком-фактурою?
Як перевірити, чи був рахунок доставлений на пошту контрагента?
Надсилання рахунків-фактур електронною поштою кільком одержувачам одночасно