У BitFaktura існує можливість обмежити видимість Бази Продуктів для співробітників з роллю Користувач і Бухгалтер, призначити її для певної фірми/відділу або поділити продукти на ті, що доступні співробітникам із повним доступом до системи, або лише користувачам. 

Обмеження видимості продуктів для співробітників з роллю Користувач і Бухгалтер

Щоб активувати цю функцію, перейдіть до:

1. Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Користувачі та дозволи;
2. позначте чекбокс біля Обмеження видимості Продуктів;
3. збережіть налаштування, натиснувши кнопку Зберегти внизу сторінки;

Активація цієї функції автоматично призводить до призначення всієї Бази Продуктів категорії Тільки користувачі з повним доступом, тобто співробітникам з роллю Власник акаунта та Адміністратор. Таким чином, для співробітників з роллю Користувач і Бухгалтер у закладці Продукти, з’явиться повідомлення: Наразі у вас немає жодного продукту. 

Призначення продуктів співробітникам з повним доступом до системи або всім користувачам

Ви можете індивідуально вказати, який продукт має бути призначений для перегляду Користувачами та Бухгалтерами, а який — лише для Власника акаунта та Адміністратора.

1. Зробити це можна, перейшовши до закладки Продукти або Склад > Продукти;
2. натисніть кнопку Редагувати біля обраного продукту, використовуючи іконку шестерні;
3. внизу картки продукту натисніть кнопку Інші опції (якщо картка вже розгорнута — у секції Приховати додаткові опції);
4. У полі Фірма/Відділ (доступ до даних) виберіть, хто матиме доступ до перегляду цього продукту; 
   

   
5. Тільки користувачі з повним доступом — це співробітники з роллю Власник акаунта та Адміністратор;
6. Всі користувачі — це співробітники з роллю Користувач, Бухгалтер, власні ролі з доступом до продуктів, а також Власник акаунта та Адміністратор;
7. натисніть кнопку Зберегти.

Призначення продуктів для конкретної компанії/відділу

Ви можете призначити продукти для конкретного відділу або фірми (якщо у вас є кілька фірм в межах одного акаунта в BitFaktura). Інші відділи чи фірми, а також призначені до них користувачі, не бачитимуть вибраних продуктів у системі. 

Щоб це зробити:

1. у Налаштування > Дані фірми створіть новий відділ згідно з інструкцією, наведеною у записі Новий відділ, нова компанія, новий банківський рахунок - у чому відмінності та як їх додати;
2. у Налаштування > Користувачі призначте відділ користувачу згідно з інструкцією зі статті Як додати співробітника до системи та надати йому доступ до певного відділу;
3. перейдіть до Склад > Продукти у верхньому меню;
4. за допомогою значка шестерні натисніть кнопку Редагувати біля обраного продукту;
5. натисніть кнопку Інші опції (якщо картка вже розгорнута, то в секції Приховати додаткові опції);
6. у полі Компанія/Відділ (доступ до даних) виберіть відділ (а отже й користувачів), які мають мати доступ до перегляду даного продукту, у нашому прикладі це такі: 
   

   
7. натисніть кнопку Зберегти.