Новий відділ
Окремий відділ у компанії може бути окремим місцезнаходженням, окремим банківським рахунком або окремим складом, якщо у вас більше одного. Це також хороше рішення, коли ви продаєте свою продукцію виставлаючи рахунки-фактури іноземною мовою або в іншій валюті. У такій ситуації варто створити окремий відділ для рахунків-фактур німецькою мовою та окремий відділ для рахунків-фактур іспанською мовою. Відділ компанії може бути як окремою філією, так і окремою частиною компанії – більше про це далі. Після додавання кількох відділів Користувач зможе генерувати узагальнені звіти або розбивати їх на окремі відділи. Якщо ви додасте нову компанію як відділ під одним обліковим записом, клієнти та продукти залишаться разом. Після його створення ваші колеги матимуть доступ лише до вибраного вами відділу, не маючи змоги переглядати інші. Якщо ви хочете зберегти кілька окремих нумерацій рахунків-фактур, у вас є можливість додати кілька підрозділів компанії та визначити окрему схему нумерації рахунків-фактур для кожного відділу. Якщо ви користуєтесь кількома банківськими рахунками, вам може бути вигідно додати кілька відділів, які відрізнятимуться лише короткою назвою та номером рахунку. Після впровадження такого рішення, додаючи новий рахунок-фактуру, ви зможете легко вибрати відповідний номер банківського рахунку. Важливо, що підрозділи фірми мають той самий ІПН/ЄДРПОУ, і це також відображатиметься у стовпці ІПН/ЄДРПОУ, коли потрібно створити окремий відділ тієї ж компанії. Якщо ви виберете інший ПН/ЄДРПОУ, відділ автоматично перейде до компанії, до якої належить ПН/ЄДРПОУ. Однак, якщо ви вирішите впровадити абсолютно новий ПН/ЄДРПОУ, система відразу надасть вам можливість створити нову фірму замість нового відділу. Щоб додати організаційну одиницю з іншим номером ІПН/ЄДРПОУ, натисніть кнопку Додати нову фірму.
Нова фірма
Додати нову фірму можна двома способами: 1) один обліковий запис та окремі компанії як відділи - кнопка Додати фірму; 2) окремий обліковий запис з одним логіном.
- перейдіть до меню Налаштування> Користувачі;
- введіть дані користувача та його роль у системі.
Банківський рахунок
Додавання нового банківського рахунку автоматично створює новий відділ компанії, але слід пам’ятати, для якої компанії ви хочете створити цей відділ, натиснувши синю кнопку Читати дані з ІПН.
