Дані платника на рахунку-фактурі
Форма створення рахунка-фактури містить дві секції: сторона, яка продає - Постачальник, і сторона, яка купує - Платник. У секції «Платник» вкажіть реквізити свого підрядника. Ви можете вибрати, чи є клієнт фірмою чи приватною особою, встановивши відповідний прапорець. Поля, необхідні для заповнення, будуть дещо відрізнятися. Наприклад, у випадку з фірмою буде додаткове поле для введення ЄДРПОУ, а для приватної особи замість назви покупця будуть поля: Ім’я та Прізвище. Обов'язкові для заповнення поля позначені червоною зірочкою.
Як знайти підрядника по базі клієнтів?
Якщо клієнт вже доданий в базу клієнтів в акаунті, то його можна додати в формі за допомогою пошуку. Просто введіть перші 3 літери в полі «Покупець» або «Ім’я», і система запропонує записи, які найбільше відповідають вашому пошуку. Просто натисніть на ім'я клієнта, і дані з картки клієнта завантажаться автоматично. Опція пошуку працює однаково для Покупця, як для фізичної особи, так і для фірми.
Зчитуйте дані за NIP, REGON або KRS
Якщо ви продаєте товари чи послуги фірмі, дані якої відсутні у вас у базі, ви можете додати їх вручну або скористатися опцією зчитування даних. Просто натисніть кнопку «Зчитати дані за NIP, REGON або KRS», яка доступна, коли Покупець позначений як фірма. У спеціальному вікні, яке відобразить система, просто введіть один із можливих номерів і підтвердіть завантаження даних, натиснувши кнопку Завантажити. Система завантажить дані компанії з бази даних GUS та заповнить на їх основі всі поля. Детальний опис цієї опції можна знайти в цій статті → Завантаження даних клієнтів з бази GUS.