Перейти до вмісту

Імпорт прайс-листів

Кількість показів: 362 3 хв читання
Система BitFaktura дозволяє створювати та керувати прайс-листами, тобто списками цін, які можна призначати різним товарам у певних ситуаціях, наприклад, для продажу постійним клієнтам. Функція прайс-листів доступна починаючи від плану Standard. Користувач може створювати прайс-листи безпосередньо в системі BitFaktura, про що докладніше можна прочитати у цій статті або імпортувати їх із зовнішніх файлів. У цій статті ми покажемо, як підготувати файл для імпорту та як завантажити його в систему. 

Імпорт прайс-листів Активація прайс-листів у системі

Можливість імпорту прайс-листів на основі файлу доступна лише тоді, коли опція прайс-листів активована в акаунті..  Щоб активувати прайс-листи:

  1. перейдіть до закладки Налаштування > Налаштування акаунта > Конфігурація > Прайс-листи
  2. поставте прапорець біля опції Прайс-листи
  3. підтвердіть внесені зміни кнопкою Зберегти внизу сторінки. 

Коли ви активуєте функцію прайс-листів в акаунті, у системі з’явиться можливість імпорту. 

Приклад файлу для імпорту прайс-листів

Після переходу до закладки Налаштування > Імпорт > Імпорт прайс-листів на синьому тлі доступний приклад файлу для імпорту прайс-листів, який можна завантажити та заповнити власними даними.

Якщо у вашому акаунті вже створені прайс-листи, ви можете експортувати їх у формат XLS, щоб отримати приклад файлу для імпорту. Щоб експортувати вже готовий прайс-лист, перейдіть до закладки Продукти > Прайс-листи або Склад > Прайс-листи. Потім поставте прапорець біля вибраного прайс-листа та натисніть кнопку Експорт у правому верхньому куті. Оберіть опцію Експорт до XLS, щоб на ваш пристрій завантажився файл із даними вибраного прайс-листа.  Приклад файлу містить всю інформацію, необхідну системі для створення правильного імпорту прайс-листа. Серед даних, які є обов’язковими для правильного створення прайс-листа, знаходяться: - назва прайс-листа; - валюта; - позиція; - ціна; - податкова ставка.  УВАГА! Створюючи файл імпорту, зверніть увагу на порядок стовпців, оскільки система на основі цього відносить дані до відповідних категорій, відповідно до наведеної вище графіки. Якщо порядок стовпців у файлі буде змінено, система завершить процес з помилкою. 

Імпорт прайс-листа

Щоб імпортувати прайс-лист:

  1. перейдіть до закладки Налаштування > Імпорт а потім зі списку виберіть Імпортувати прайс-листи;  
  2. на кроці 1 завантажте підготовлений файл для імпорту, потім натисніть Далі та підтвердіть повідомлення кнопкою Переглянути дані та імпортувати
  3. система автоматично перенесе вас до кроку 2, де у стовпцях автоматично з’являться дані з файлу. На цьому етапі ви можете вирішити, які рядки імпорту потрібно виключити (щоб виключити вибраний елемент з імпорту, позначте його чекбоксом); 
  4. щоб завершити імпорт, натисніть кнопку Імпортувати дані.

Можливі помилки під час імпорту прайс-листів 

Імпорт прайс-листів може завершитися помилкою. Найпоширеніші помилки імпорту прайс-листів виникають через недостатню кількість даних (наприклад, пропущення у файлі імпорту назви прайс-листа або валюти чи зміна порядку стовпців відносно стандартного налаштування). Перед імпортом прайс-листів переконайтеся, що продукти, для яких ви створюєте прайс-листи, були заздалегідь створені в системі.  У списку з історією імпортів натисніть цифру, що вказує кількість помилок у стовпці Помилки, щоб перевірити детальну інформацію про причину помилки імпорту.  У разі імпорту прайс-листів для продуктів, які не існують у рамках облікового запису, або неправильного розташування даних у файлі, система відобразить помилку: Помилка["Позиція відсутній продукт у системі"] | {"priceable_id":["відсутній продукт у системі"]}.  Якщо у файлі імпорту прайс-листів вказана тільки ціна нетто та ставка податку, а стовпець з ціною брутто пустий, система відобразить помилку: Помилка["Позиція ціни не збігаються"] | {"priceable_id":["ціни не збігаються"]}.

Ознайомтеся також: Імпорт клієнтів (або продуктів) з файлів EXCEL до BitFaktura Імпорт рахунків-фактур між окремими акаунтами в BitFaktura на основі файлу XLS Як оновити дані продуктів, що знаходяться на складі, разом з їхніми складськими залишками за допомогою файлу імпорту Імпорт документів, відмінних від рахунків-фактур Імпорт рахунків-фактур з неповними даними Продавця

Чи була ця інформація корисною?

Поділитися

Коментарі