Які дані можна імпортувати в систему?
Система дозволяє імпортувати рахунки-фактури, базу клієнтів та товари. Якщо раніше ви користувалися іншою системою, яка підтримує експорт даних у форматах .XLS, .XLSX (Excel), .TXT, .CSV, .TSV, або самостійно підготували файл для імпорту, ви можете завантажити його до системи — на його основі буде створено документи та сформовано базу решти даних. Детальні інструкції з імпорту можна знайти у відповідних статтях: → Імпорт рахунків-фактур на продаж та Імпорт витратних рахунків-фактур → Імпорт бази клієнтів → Імпорт бази продуктів Щоб імпорт завершився успішно, на кроці 2 необхідно призначити стовпцям правильні змінні, які відповідають їх вмісту. Наприклад, стовпець із назвою проданого товару або послуги повинен мати призначену змінну position.name : позиція - Назва продукту / послуги. Тоді система правильно зіставить це значення з відповідним полем у рахунку-фактурі.
Нижче надаємо повний список змінних, поділений за типами імпорту.
Змінні для використання під час імпорту даних до акаунта
Нижче ви знайдете список змінних з їх описом, розділених на імпорти, для яких заданий список є дійсним. → імпорт рахунків-фактур → імпорт клієнтів → імпорт продуктівЗмінні, доступні для вибору під час імпорту рахунків-фактур ↴
| Ключ | Опис |
| number | номер |
| issue_date | Дата виставлення |
| sell_date | Дата продажу |
| payment_to | Термін оплати |
| buyer_name | Одержувач |
| position.name | позиція - Назва продукту / послуги |
| position.quantity | позиція - Кількість |
| position.total_price_gross | позиція - Загальна вартість |
| accounting_income_tax_date | Дата оприбуткування податку на прибуток |
| accounting_kind | Вид витрати |
| accounting_scheme | Схема бухгалтерського обліку |
| accounting_status | Статус обліку |
| accounting_vat_tax_date | Дата оприбуткування ПДВ |
| additional_info_desc | Додаткове поле в позиціях рахунку-фактури |
| buyer_bank | Банк |
| buyer_bank_account | Банківський рахунок |
| buyer_city | Місце |
| buyer_company | Фірма |
| buyer_country | Країна |
| buyer_email | E-mail клієнта |
| buyer_first_name | Ім'я |
| buyer_last_name | Прізвище |
| buyer_mass_payment_code | Індивідуальний банківський рахунок |
| buyer_name | Покупець |
| buyer_note | Додатковий опис |
| buyer_person | Ім'я та прізвище одержувача |
| buyer_phone | Телефон клієнта |
| buyer_post_code | Поштовий індекс |
| buyer_street | Вулиця та № |
| buyer_tax_no | ІПН / ЄДРПОУ |
| buyer_tax_no_kind | Тип ідентифікаційного номера покупця |
| cancelled | Скасування документа |
| category_id | Категорія |
| correction | Виправлений документ |
| currency | Валюта |
| delivery_address | Адресат |
| delivery_date | Дата надходження документа |
| department_id | Продавець |
| description | Примітки |
| description_footer | Додаткові примітки (друковані внизу сторінки) |
| description_long | Додаткові примітки (друковані на зворотному боці) |
| discount | Знижка |
| discount_kind | Тип знижки |
| discount_net | Знижка від чистої суми |
| email_status | Статус надсилання електронного листа |
| exchange_currency | Конвертація валют |
| exchange_currency_rate | Курс |
| exchange_currency_rate_den | Знаменник обмінного курсу валют |
| exchange_date | Дата курсу конвертації |
| exchange_kind | За курсом |
| exchange_note | Примітка до курсу |
| exchange_rate_den | Знаменник курсу |
| exclude_from_stock_level | Виключення товару зі складу |
| gov_id | Номер KSeF |
| gov_kind | Тип KSeF |
| gov_status | Статус KSeF |
| income | Дохід |
| internal_note | Приватна примітка (не видно на друкованому вигляді) |
| invoice_id | ID документа |
| invoice_template_id | Шаблон для друку |
| issue_date | Дата виставлення |
| issued_to_receipt | Рахунок-фактура до квитанції |
| issuer | Видавець документа |
| kind | Тип |
| lang | Мова |
| na_tax_kind | Вид податку, що не підлягає оподаткуванню |
| number | Номер |
| oid | № замовлення |
| paid | Сума сплачена |
| paid_date | Дата платежу |
| pattern | Формат нумерації |
| payment_to | Термін платежу |
| payment_to_kind | Термін платежу |
| payment_type | Платіж |
| place | Місце виставлення |
| price_gross | Ціна |
| price_net | Чиста ціна |
| price_tax | ПДВ |
| print_time | Дата друку |
| recipient_id | ID одержувача |
| recipient_name | Одержувач |
| reverse_charge | Зворотне нарахування |
| search_data | Дані для швидкого пошуку рахунка-фактури |
| sell_date | Дата продажу |
| sell_date_kind | Позначення часу продажу |
| seller_bank | Банк |
| seller_bank_account | Банківський рахунок |
| seller_bank_account_id | ID номер банківського рахунку |
| seller_city | Місце |
| seller_country | Країна |
| seller_email | |
| seller_fax | Факс |
| seller_name | Продавець |
| seller_person | Ім'я та прізвище продавця |
| seller_phone | Телефон |
| seller_post_code | Поштовий індекс |
| seller_street | Вулиця та № |
| seller_tax_no | ІПН/ЄДРПОУ |
| seller_tax_no_kind | Тип ідентифікаційного номера Продавця |
| seller_www | Сайт |
| sent_time | Дата відправлення |
| show_attachments | Вкладені файли, видимі клієнту |
| show_discount | Видимий розділ знижок |
| status | Статус |
| tax2_visible | Другий податок (видимість) |
| test | Тестовий документ |
| use_delivery_address | Інша поштова адреса |
| use_issuer | Інний видавець |
| use_moss | Рахунок-фактура OSS |
| warehouse_id | Склад |
| additional_invoice_field | Дата закінчення послуги |
| buyer_mobile_phone | Мобільний телефон |
| department_shortcut | Скорочена назва відділу |
| no | № |
| gtu_codes | Коди GTU |
| procedure_designations | Позначення процедур |
| original_invoice | Оригінальний документ |
| correction_reason | Причина виправлення |
| position.name | позиція - Назва продукту / послуги |
| position.quantity | позиція - Кількість |
| position.price_net | позиція - Чиста ціна |
| position.price_gross | позиція - Ціна |
| position.tax | позиція - Ставка ПДВ |
| position.total_price_net | позиція - Сума |
| position.total_price_tax | позиція - ПДВ |
| position.total_price_gross | позиція - Загальна сума |
| position.gtu_code | позиція - Код GTU |
| position.quantity_unit | позиція - Одиниця |
| position.discount | позиція - Сума знижки |
| position.description | позиція - Опис |
| position.code | позиція - Код продукту |
| position.additional_info | позиція - Значення додаткового поля на позиціях рахунка-фактури |
| position.product_id | позиція - ID продукту |
| position.kind | позиція - тип позиції |
| position.discount_percent | позиція - Знижка |
| recipient_company | [Одержувач] Фірма |
| recipient_first_name | [Одержувач] Ім'я |
| recipient_last_name | [Одержувач] Прізвище |
| recipient_tax_no | [Одержувач] ІПН/ЄДРПОУ |
| recipient_street | [Одержувач] Вулиця та № |
| recipient_post_code | [Одержувач] Поштовий індекс |
| recipient_city | [Одержувач] Місце |
| recipient_country | [Одержувач] Країна |
| recipient_email | [Одержувач] E-mail |
| recipient_phone | [Одержувач] Телефон |
| recipient_note | [Одержувач] Додатковий опис |
| split_payment | Механізм розділеної оплати |
Змінні, доступні для вибору під час імпорту клієнтів ↴
| Ключ | Опис |
| shortcut | Скорочена назва (системна) |
| name | Назва фірми |
| company | Фірма |
| accounting_id | Ідентифікатор в бухгалтерській програмі |
| attachments_count | Кількість вкладень |
| bank | Банк |
| bank_account | Номер банківського рахунку |
| bank_account_id | ID Банківського рахунку |
| buyer_id | Покупець |
| category_id | Категорія |
| city | Місце |
| company | Фірма |
| country | Країна |
| default_payment_type | Тип платежу за умовчанням |
| delivery_address | Адреса для листування |
| department_id | Доступ до даних |
| disable_auto_reminders | Не надсилати автоматичні нагадування |
| discount | % знижки за замовчуванням |
| external_id | ID клієнта |
| fax | Факс |
| first_name | Ім'я |
| id | ID |
| kind | Тип |
| last_name | Прізвище |
| mass_payment_code | Індивідуальний банківський рахунок (або закінчення рахунку) |
| mobile_phone | Мобільний телефон |
| name | Назва фірми |
| note | Додатковий опис |
| payment_to_kind | Дата платежу за замовчуванням |
| person | Отримувач рахунка-фактури |
| phone | Мобільний телефон |
| post_code | Поштовий індекс |
| price_list_id | Прайс-лист |
| referrer | Джерело запиту |
| register_number | REGON |
| shortcut | Скорочена назва (системна) |
| street | Вулиця |
| street_no | Номер будинку |
| tag_list | Теги |
| tax_no_kind | ІПН/ЄДРПОУ |
| title | Назва |
| use_delivery_address | Інша поштова адреса |
| use_mass_payment | Масові платежі |
| www | Вебсайт |
Змінні, доступні для вибору під час імпорту продуктів ↴
| Ключ | Опис |
| name | Назва |
| price_net | Ціна |
| accounting_id | Код обліку (продажі) |
| additional_fields | Додаткові поля у рахунку-фактурі |
| additional_info | Додаткове поле |
| attachments_count | Кількість вкладень |
| auto_payment_deoartment_id | Відділ, що виставляє рахунок |
| automatic_sales | Продажі онлайн |
| available_from | Продається з |
| available_to | Продається до |
| category_id | Категорія |
| code | Код продукту |
| currency | Валюта |
| department_id | Фірма/Відділ (доступ до даних) |
| description | Опис |
| disabled | Неактивний |
| ean_code | Код EAN |
| elastic_price | Ціна може бути змінена платником (наприклад, пожертвування тощо) або встановлена при виклику віджета |
| elastic_price_date_trigger | Наступна зміна ціни відбудеться |
| form_description | Опис платежу |
| form_fields_horizontal | Описи полів ліворуч |
| form_kind | Форма оплати |
| form_name | Назва платежу |
| form_template | Шаблон форми |
| gtu_codes | Код GTU |
| id | ID продукту |
| image_url | URL-адреса зображення продукту |
| kind | Тип |
| limited | Обмеження кількості (склади) |
| name | Назва |
| next_product_id | Черговий продукт у формі |
| payment_callback | API викликаний після оплати |
| payment_url_error | URL-адреса після помилки оплати |
| payment_url_ok | URL-адреса після успішної оплати |
| period | Період оплати |
| price_gross | Ціна |
| price_net | Чиста ціна |
| price_net_on_payment | Показувати чисту ціну в платежі |
| price_tax | Сума податку |
| purchase_price_gross | Ціна закупівлі |
| purchase_price_net | Чиста ціна закупівлі |
| purchase_price_tax | Вартість податку |
| purchase_tax | ПДВ |
| purchase_tax2 | Назва другого податку (TAX) |
| default_quantity | Кількість продаваних товарів за замовчуванням |
| quantity_unit | Одиниця |
| restricted_to_warehouses | Продукт доступний лише для дистриб'юторів на вибраних складах |
| service | Послуга |
| show_elastic_price | Гнучка ціна |
| size | Розмір |
| size_height | Висота |
| size_unit | Представляє одиниці вимірювання (мм, см, м) |
| size_width | Ширина |
| status | Статус рахунку-фактури (виставлений, оплачений тощо) |
| stock_level | Доступна кількість |
| subscription_id | ID підписки |
| supplier_code | Код постачальника |
| tag_list | Теги |
| tax | ПДВ |
| tax2 | TAX (другий податок) |
| token | Токен |
| use_moss | Підлягає під OSS |
| use_product_warehouses | Окремі ціни продажу для складів |
| use_quantity_discount | Доступні кількості (і можлива знижка) |
| warehouse_quantity | Рівні запасів |
| weight | Вага |
| weight_unit | Представляє одиниці вимірювання (кг, г) |
| warehouse_id | ID складу |